Izvor: B92, 17.Maj.2014, 12:58   (ažurirano 02.Apr.2020.)

Pet grehova u prezentacijama

Beograd -- Retko koje poslove ljudi obavljaju tako često, a ne tako dobro, kao prezentacije.

Jedna od poslednjih procena je da se svakog dana održi 30 miliona prezentacija s "Microsoft Power Point"-om.

Sigurni smo da ste i vi prisustvovali mnogima. Koliko ih je zaista bilo značajnih, uspešnih i uverljivih? Možda samo nekoliko.

Većina prezentacija postane žrtva nečega što često nazivamo "Pet kardinalnih grehova":

1. Nema jasne poente. Publika >> Pročitaj celu vest na sajtu B92 << napusti prezentaciju pitajući se o čemu je zapravo reč. Koliko puta ste prisustvovali celoj prezentaciji i na kraju se pitali: "Gde je ovde poruka?"

2. Nema koristi za publiku. Prezentacija nije uspela da pokaže kakvu korist publika može da ima od predstavljene informacije. Koliko puta ste prisustvovali prezentaciji i ponovo sebi govorili: "I, šta onda?"

3. Nema jasnog toka. Sled ideja je tako zbrkan da publika nije u stanju da ga prati. Koliko puta ste prisustvovali prezentaciji i u jednom času rekli: "Samo malo! Kako je prezenter došao dotle?"

4. Previše detaljno. Toliko puno činjenica je predstavljeno, uključujući činjenice koje su previše tehničke prirode ili su nevažne, tako da je glavna poenta nejasna. Koliko puta ste bili na prezentaciji i u jednom času rekli: "Šta to znači?"

5. Predugo. Publika izgubi koncentraciju i dosađuje se pre nego što se prezentacija završi. Koliko puta ste u Vašem sveukupnom profesionalnom životu čuli i jeste li ikad čuli prezentaciju koja je bila prekratka?

Šta možete da uradite?

1. Prva stvar koju možete da uradite jeste da se pripremite.

Dobra priprema čini 70% uspeha. Neka od pitanja na koja treba da odgovorite u pripremi su: Šta je cilj prezentacije? Ko su ljudi kojima prezentujem? Kako da im se obratim? Kako da dođem do clja?

Iskustvo je pokazalo da se učesnici programa najbolje pripremaju i dobijaju najbolje rezultate onda kada prvo nauče tehnike i principe dobrih prezentera i prezentacija, a onda to uvežbaju na praktičnom primeru.

2. Druga stvar jeste da radite na unapređenju svojih prezentacijskih veštna.

3. Treća stvar je vežba, vežba i samo vežba!

Nastavak na B92...