Blog: Prljava posla, 14.Jan.2011, 17:02 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Efikasnost na internetu; Praktični primeri
Ovom prilikom bi želeli da te počastimo sa par korisnih saveta kako da skratiš vreme provedeno na internetu, kako da tvoje internet surfovanje kraće traje, a da bude jednako učinkovito, te kako da bolje organizuješ e-poštu. Uputićemo te u male tajne efikasnijeg korišćenja e-pošte, Facebook-a, Twitter-a, kao i Bookmarking servisa. Kako svi već dobro znamo da je internet dobar sluga al’ zao gospodar, najvažnije je naći pravu meru u korišćenju interneta. Moćni internet je nepresušan izvor informacija i saznanja, ali sa njim treba rukovati oprezno, jer iza svakog ćoska (čitaj pored svakog članka) vrebaju opasnosti tzv. “jedači vremena”. Dragi internet prijatelju, u redovima koji slede, uperićemo prst upravo u te grozne “jedače vremena”, a ti budi dobar i čitaj ove retko pametne (više retke nego pametne) misli sve do kraja.
Ako iz puke radoznalosti (ne zaboravi da je radoznalost ubila mačku) otvoriš i preuzmeš sadržaj nepotrebnih mejlova zagadićes svoj računar. Osim vremena utrošenog na pregledavanje kojekakvih prezentacija, vreme će ti iscureti i prilikom kasnijeg brisanja istih sa svog kompjutera. Te zato, pamet u glavu i zapamti: Nepotrebne mejlove redovno brisati; Cirkularne mejlove ni ne čitati, tu samo brisanje pomaze; Sa nepotrebnih mejling lista valjalo bi se što pre odjaviti.
Još jedan iz hrpe saveta bi bio da napraviš nalog na nekom od webmail servisa. Tačnije, da napraviš odmah dva. Jedan za pravu (ozbiljan) i jedan za junkmail. Pored toga što ovakvi servisi omogućavaju pristupanje sa bilo kog računara/mobilnih telefona novije generacije, poseduju i različite virus i spam filtere, a nude i mnoštvo korisnih opcija. Mi ti najsrdačnije i najtoplije preporučujemo Gmail, oca i mater svih webmail-ova.
E-pošta → Gmail
Ukoliko više voliš da dobiješ elektronsku poštu na svoj desktop, Gmail nudi i tu opciju. Može da se koristi i kao Outlook express ili Mozilla Tunderbird. Odgovori na originalni e-mail se grupišu. Prepiska koju vodiš sa nekim kroz nekoliko mail-ova se grupiše te tako i ta prepiska i sam inbox postaju pregledniji. Organizacija e-pošte po labels-ima bitno olakšava pronalazak nekog mail-a u tvom zagušenom inbox-u. Jos jedna od novina koju Gmail nudi je i prioritetna pošta (priority inbox). Automatski prepoznaje tebi važne mail-ove koje odvaja od svega ostalog, kako bi mogao da se fokusiraš samo na one mail-ove koji su ti zaista bitni. Pored toga što dobijamo e-poštu putem Gmail-a, isti koristimo i za chat a Bog’me i za video/audio chat. Sad će neki mudrijaš da skrene pažnju da nema boljeg video/audio programa za četovanje od velikog Skype-a, ali ja se rado setim svog Gmail-a, kada je Skype pre nekog vremena bio dan-dva van funkcije. Budućnost: Kako već sada u Americi i Kanadi Gmail mogu da koriste za besplatno telefoniranje, nadamo se da će u dogledno vreme onaj gore i nas pogledati, pa da ćemo i mi moći da koristimo ovu funkciju.
Sa nalogom na Gmail-u možete da pristupite i sledećim Google-ovim servisima koji su besplatni. I Bogu dragi.
Google documents
Dobri ljudi u Google-u su nam pored Gmail-a, obezbedili i Google docs koji nikako ne štedimo. Sjajna je alternativa Word-u, Excell-u i Powerpoint-u. Kao šlag na tortu dodje i pregledanje .pdf fajlova koji Google docs omogućavaju. Može da bude “šerovan” dokument na više ljudi.
Google groups
Članovi smo i nekoliko Google grupa, koju svaka organizacija treba da ima zarad lakše komunikacije (opet opominjemo da budete članovi samo grupa koji šalju korisne informacije). Umesto pojedinacnih mail-ova, opcije Google grupa nude mogucnost podešavanja dobijanja jednog mail-a dnevno sa svim komunikacijama koje su taj dan obavljene unutar te grupe.
Google Calendar
Mnogo zgodna stvar kad zakaže mozak prilikom multitasking-a. Google kalendar te moze podsetiti putem e-pošte, putem prozorčeta koji će ti iskočiti sa podsetnikom ili putem SMS-a, a moze i putem sva tri “odjedared”. Ti biraš. Izuzetno je zgodna stvarčica za organizacije ali i za pojedince. Postoji mogućnost slanja na više SMS-ova. I ova opcija je “dž”.
Google reader
Ukoliko pratiš više sajtova na dnevnoj bazi, ovo je prava alatka za tebe.. Sve novosti sa tih sajtova mogu da ti stižu na jedno mesto u relanom vremenu. Iskoristite ovu alatku i pratite blogove/sajtove putem kojih ćete moći da dođete do korisnih informacija. Blogovi/sajtovi koje upratiš putem RSS feed-a daju se lako organizovati po folderima, tako da možeš da ih grupišeš spram svojih interesovanja. To radite redovno, jer je lakše čitati svaki dan po malo, nego kada se feed reader “zapuši”.
Google za blogere
Dobri Google ni blogerima nije ostao dužan pa je za njih napravio Analytics, Webmaster tools i FeedBurner.
Google analytics statisticki prikazuje dolazni saobraćaj na tvoj blog/sajt, kako su vas našli, i sa kojim ključnim rečima su vršene pretrage koje su dovele do vašeg ljubimca.
Google webmasters tools pomaže da imate bolji pregled o tome šta se dešava sa ključnim pojmovima koji donose posetu , kako ste se pozicionirali za kjučne reči , da li je sajt dobro optimizovan i ostalo.
FeedBurner funkcija omogućava da tvoj blog bude dostupan širem auditorijumu u RSS formatu.. Ova opcija omogućava da nov material sa svog bloga/sajta bude dostupan i putem mail-a.
Facebook
Kod Facebook-a, najbitnija stvar je da svoje Facebook prijatelje sortirate po listama. Npr. osnovna, srednja, faks, klavir i pod obavezno “offline”, za smarače koji to rade na dnevnom nivou putem Facebook chat-a. Bilo bi dobro obrisati ljude koje ne poznaješ, a koji ti zatrpavaju news feed gnjavatorskim informacijama, a pritom ne “šeruju” korisne ili interesantne linkove. Naravno, ukoliko je u pitanju dobra riba/tip, vredi možda progledati kroz prste.
E sad kada ti je “batru” da obrišeš nekog koga poznaješ, a opet ne želiš da budeš kolateralna šteta njegovog zlostavljanja po Facebook-u kroz statuse u news feed-u ili kroz pozivnice za fan page-ove, Facebook nudi opciju “hide”. Na ovaj način oslobodićeš prostora u svom news feed-u za kvalitetne statuse ili linkove i eliminisaćeš potencijalne gnjavatore koji bi ti inače ”jeli” vreme.
Twitter
Dobro bi bilo organizovati prijatelje u Twitter liste spram vašeg interesovanja npr. domaći blogeri, strani blogeri… Evo kako to izgleda na primeru Dragane Đermanović, a ti budi slobodan/-na pa uprati neku od njenih lista, koristiće vam sigurno. Sjajna stvar je i to sto mozete da unfollow-ujete spamere koji Time line Twitter-a koriste za chat (pa majku mu, za to imaju Facebook ; ). Pratite samo one koji “šeruju” korisne informacije.
Od srca ti savetujemo da koristis Manage Flitter aplikaciju. Ova aplikacija ti preporučuje koga da unfollow-uješ od ljudi koje pratiš, ukazuje na to ko nije aktivan na Twitter-u i ko ti nije uzvratio follow-anje. Sama činjenica da te neko ne prati nije toliki problem, baljezgarija je to što postoje i takvi tviteraši koji te prate samo da bi skupili što više pratioca, a posle te unfollow-uju. Zato imaš ovu aplikaciju, pa lepo možeš da ih kazniš..
Koristite alatke poput Tweet deck-a. Sa ovakvim alatima imas mogućnost vođenja više Twitter naloga, Facebook, MySpace, Linkedin.
Bookmarking servisi
Kreiraj nalog na ovakvim servisima. Npr. pomoću Delicious-a ili Digg-a možete “online” da arhiviras korisne ili tebi značajne linkove. Ovakav način “online” čuvanja linkova, omogućava ti da im pristupiš bilo kad i bilo gde.
Priznajemo da smo ovaj put istresli gomilu nekakvih nama bitnih stvari. Nadamo se da si saznao/-la nešto novo. Budi slobodan/-na da sa nama podeliš neki od tvojih načina za bolju efikasnost na internetu.
Efikasnost na internetu; Praktični primeri je članak sa bloga Prljava posla
