Izvor: SrbijaDanas.com, 05.Dec.2019, 11:36   (ažurirano 02.Apr.2020.)

ŠTA AKO BUDE "PRETEŽAK": Evo kako da smanjite veličinu Word dokumenta

Što više stvari veći fajl...

Što više pišete, veći je i fajl - ali koliko zapravo velik može biti Mikrosoft Vord dokument? Odgovor je, zavisi. Razliku čini da li je u pitanju samo tekstualni, ili i video i slikovni sadržaj kada je reč o veličini Vord dokumenta.

Maksimalna veličina datoteke u Word dokumentu, piše HowToGeek, takođe zavisi od formata. Novije verzije Worda koriste .docx format, dok starije verzije koriste .doc

Maksimalna veličina >> Pročitaj celu vest na sajtu SrbijaDanas.com << datoteke za Microsoft Word dokumente koji sadrže samo tekst je 32 MB. To važi za dokumente kreirane u programu Microsoft Word 2007 i novijim verzijama. To je puno prostora za tekst, ali ne mnogo za video ili slike.

Ako svom dokumentu dodate slike ili video zapise, maksimalna veličina datoteke povećava se na mnogo prihvatljivijih 512 MB - barem u teoriji. Ovo je apsolutna maksimalna veličina, ali bi valjalo da budete oprezni ukoliko se dokument počne približavati ovoj "težini".

Na Word dokumentima koji su pola gigabajta veličine biće izuzetno teško raditi, posebno ako najveći deo sadrži slike ili video zapise. Međutim, mnogo toga zavisi od resursa vašeg sistema i od toga da li je računar sposoban za rad sa velikim datotekama.

Kako smanjiti veličinu datoteke Vord dokumenata

Postoji nekoliko načina na koje možete smanjiti veličinu svog Vord dokumenta. Ovo bi moglo biti korisno ako je sa datotekom postalo teško raditi, a posebno ako Vord "puca" dok ste u njoj.

Ako pretvorite starije dokumente u noviji .docx format, trebalo bi da vidite poboljšanja jer .docx datoteke automatski kompresuju dodatni sadržaj, poput slika.

Takođe, način na koji umetnete slike u Vord dokument takođe može uticati na veličinu datoteke. Ako slike direktno "zalepite" u dokument, Vord ih pretvara u .bmp format koji je znatno veći od ostalih formata datoteka, poput .jpeg.

Ako u vašem Vord dokumentu postoje nekompresovane datoteke, možete ih kompresovati odjednom. Da biste to učinili, kliknite na "File" > "Save As" > "More Options". U "Save As" boksu kliknite na "Tools" pa na "Compress Pictures".

Sada možete da odaberete kvalitet koji želite da koristite za slike u vašem Vord dokumentu. Na primer, za najmanju moguću veličinu datoteke (ali najgori mogući kvalitet) izaberite "email (96ppi)", kliknite "OK", a zatim "Save".

Možete, naravno, odabrati i neku od drugih opcija, ali će to rezultirati i većim Vord dokumentom.

Nastavak na SrbijaDanas.com...