Izvor: RTS, 28.Apr.2013, 14:23 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Registri u podrumu
I posle seče propisa, posle zatvaranja firmi, ostaje doživotna obaveza čuvanja glomazne arhive. Finansijski i izveštaji o reviziji čuvaju se od 20 do 50 godina. Naši propisi dozvoljavaju da se izveštaji i dokumentacija čuvaju u elektronskom obliku.
Način, rokovi i obaveza čuvanja poslovne dokumentacije preduzeća u Srbiji reguliše čak 13 zakona. Iako je prošle godine Skupština Srbije u okviru seče propisa ukinula na desetine nepotrebnih administrativnih obaveza preduzeća, >> Pročitaj celu vest na sajtu RTS << ona čak i kada odu u u stečaj i dalje imaju obavezu trajnog čuvanja podataka.
Život je prolazan ali administriranje je večito. Čuvanje dokumenata je logično za žive firme ali i one koje propadnu neka dokumenta moraju da čuvaju više decenija a neka trajno. Eksperti kažu da je to tako svuda u svetu kao svedočnje državnosti.
Predsednika Saveza udruženja stečajnih upravnika Dobrivoje Petrović kaže da je touredio Zakon o registratorskom materijalu.
"Registratorsko materijal su svi spisi i sva dokumentacija nastala u poslovanju određenog pravnog lica i preduzetnika a arhivska građa prdedstavlja svu dokumentaciju izvornu dokumentaciju koja je značajna za nauku i kulturu", kaže Petrović.
Predsednika Saveza udruženja stečajnih upravnika navodi da je veoma bitno da se kaže da je nadležan istorijski arhiv po teritorijalnom principu koji određuje šta je bezvredni regitratorski materijal, šta je važan registratorski materijal a šta je arhivska građa.
Ako već mora da se čuva onda je to minimum dvanaest dokumenata od čega trajno Isplatna lista, evidencija o zaposlenom takozvani M4 obrazac kao i evidencija o zaradama zaposlenih.
Finansijski i izveštaji o reviziji čuvaju se od 20 do 50 godina. Otuda pitanje da li postoji alternativa čuvanja podataka u elektronskom obliku i na čijji teret idu troškovi čuvanja ako je preduzeće u stečaju.
Milan Negovanović iz Privrednog savetnika kaže da naši pozitivni propisi dozvoljavaju da se izveštaji i dokumentacija čuvaju u elektronskom obliku na nekom magnetnom mediju mikrofilmu u računaru.
"Bitno je da bude dostupna kontroli da može da se prikaže na ekranu da se odštampa čime će se značajno smanjiti troškovi čuvanja i skladištenja", kaže Negovanović
Kada je firma u stečaju troškovi čuvanja namiruju se iz stečajne mase. Međutim iako su sve oči uprte u novi zakon iz te oblasti novina u pravima i obavezama čuvanja dokumentacije odnose se samo na uvođenje digitalnih tehnologija ali se neće značajnije menjati prva i obaveze kako za preduzeća koja normalno rade tako i za one u stečaju.
