Izvor: Blic, 25.Avg.2008, 11:37 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Mnogobrojne koristi od radnih izleta
Umesto uobičajenih poslovnih sastanaka u firmi, zašto ne provesti jedan radni sastanak na mestu udaljenom od radnih prostorija? Može li se udaljavanjem od radnih prostorija postići drugačiji, opušteniji učinak? Naravno, poslovni sastanci izvan radnog mesta mogu biti inspirativni, energični, mogu doprinositi povezivanju zaposlenih. Međutim, mogu biti i iritantni gubitak vremena i novca.
Odlučujući faktor leži u dobroj pripremi i planiranju. Idealni, poslovni sastanci >> Pročitaj celu vest na sajtu Blic << predstavljaju mogućnost bega iz svakodnevne kancelarijske rutine i korak napred ka strateškom planiranju i postavljanju ciljeva. Kako bi postigli ove ciljeve, učesnici moraju da budu opušteni, da se osećaju ugodno i da budu uključeni u kreativni proces. Sve tako da celokupna atmosfera deluje stimulativno, ugodno i kreativno, ali uvek s fokusiranošću na tačno utvrđene ciljeve.
Lokacija
U izboru mesta za sastanak, obratite pažnju da bude pogodan većini zaposlenih, ali što dalje od radnog mesta kako bi se činio kao izlet. Ako veliki broj ljudi zavisi od javnog prevoza, razmislite o pružanju usluge prevoza od radnog mesta do mesta za sastanak. Bilo kako bilo, zapamtite kako bi celonoćno ostajanje na sastanku moglo da bude dodatno opterećenje za mnoge porodice, a posebno za roditelje samce.
Utvrdite program rada
Utvrdite ciljeve za sastanak. Da li planirate neku potpuno novu inicijativu ili samo želite da podignete moral? Ako na vašem radnom mestu postoje posebni izazovi kojima bi se trebalo baviti, budite sigurni kako je ovo pravi trenutak da radite na tim izazovima kao grupa. Takođe, pobrinite se da učesnici znaju koja je svrha sastanka. Velike kompanije na Zapadu često biraju posebnu temu za sastanke ove vrste, koja precizno upućuje na svrhu sastajanja.
Ključ je u saučestvovanju
Pažljivo razmislite o pravoj meri prezentacije koja ide „odozgo" i saučestvovanja onih koji su na sastanak-izlet pozvani. Saučestvovanje možete podsticati i dodeljivanjem određenih uloga osobama na sastanku. Ukratko, animirajte učesnike kako bi se na bilo koji način aktivno uključivali u raspravu.
Ocenjivanje
Pri kraju sastanka ili posle sastanka, zamolite svoje saradnike za ocenu ove vrste poslovnog sastanka. Zapitajte ih šta misle da je ovim postignuto i kako se osećaju zbog saučestvovanja. Koristite ovu pozadinu za planiranja budućih sastanaka.
Doslednost, plan akcije i druženje
Sve velike ideje ovog sveta neće postići nikakvu cenu ako se u potpunosti ne slede. Dakle, pri povratku sa ovakvog sastanka, puni novih ideja, rezervišite sami sebi određeno vreme kada ćete početi i da ih sprovodite. Razvijte plan akcije kao deo druženja. Na sledećim sastancima ili druženjima, imajte naviku da se pozivate na taj plan, i procenjujte na kojim bi se pojedinostima razvoj mogao realizovati.
