Izvor: Blic, 03.Sep.2007, 12:00 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Mali kurs iz efikasnosti
Na vašem radnom stolu pravi je nered. Hrpe papira, rokovnici, vizit karte... Nikako ne možete da pronađete „nešto" kad vam baš treba, a posla je sve više...
Pitate se kako efikasno da organizujete vreme? Donosimo vam sedam korisnih saveta.
Odredite prioritete
Greška koju većina ljudi pravi nakon što odluči da „uvede" red među „svoje stvari" je ta da ne odvaja projekte. Da biste to izbegli, potrebno je odrediti prioritete. Na primer, >> Pročitaj celu vest na sajtu Blic << ako bi danas trebalo da obavite 20 zadataka, sasvim je jasno da to sve nećete stići da uradite u jednom danu. Zato odredite prioritetne zadatke. Neka to ne bude više od tri do četiri zadatka, ali neka budu dovršeni do kraja radnog dana.
Zapisujte šta sve morate da uradite
Znate li za poslovicu „Pametni zapisuju"? Iako smatrate da sve obaveze koje morate da ispunite sledećeg dana možete da zapamtite, za svaki slučaj ih zapišite. Na taj način, lakše ćete napraviti plan rada za sledeći dan. Takođe, bićete sigurni da ništa niste zaboravili.
Vaš inboks mora biti prazan
Vaš inboks morate držati uredno da biste imali vremena i za ostale zadatke. Takođe, razvrstajte foldere po važnosti projekata kako biste lakše mogli da pronađete potrebne dokumente. Za početak, podelite i-mejlove na one koji su hitni i one koji mogu da pričekaju. Ipak, imajte na umu da na svaki i-mejl morate da odgovorite.
Odredite mesto za svaki predmet
Najvažnije je da za svaki predmet ili dokument odredite mesto samo za njega. To bi trebalo da uradite i kod kuće. Na taj način, nećete imati problema pri pronalaženju stvari kad vam zatrebaju.
Bacite ono što vam ne treba
Većina osoba ima naviku da čuva neke predmete ili dokumente za svaki slučaj, iako su svesni da im oni nikada više neće trebati. Zato vam savetujemo da sve stvari za koje znate da vam više neće biti potrebne bacite, a dokumente arhivirajte kako vam ne bi smetali na radnom stolu u kancelariji.
Na kraju dana počistite za sobom
Ako pokušate da vam ovaj savet postane navika, ubrzo ćete shvatiti da je jednostavnije na kraju svakog radnog dana za sobom spremiti sve stvari kako bi vas radni prostor sutradan dočekao uredan.
Planirajte vreme
Da biste svoje vreme mogli efikasno da iskoristite, morate o njemu voditi računa. Dakle, važno je da vam uđe u naviku vođenje evidencije o tome kako koristite svoje vreme. Zato je važno dan ranije odrediti raspored.
Izvor: dumblittleman.com
