Izvor: JelenaPantic.com, 12.Apr.2017, 12:45   (ažurirano 02.Apr.2020.)

3 jednostavna trika za veću produktivnost

Da bismo bili produktivniji treba da radimo mnogo, dugo i naporno? Na prvi pogled deluje logično. Što više radiš više postižeš. Istraživanja i praksa pokazuju nešto drugačije. Previše rada vodi ka sindromu izgaranja i smanjuje produktivnost! Pogotovo previše rada zarad rada, bez cilja i plana, premalo odmaranja i premalo uživanja. U ovom tekstu ću vam otkriti tri jednostavna trika koja će vam pomoći da radite pametnije i da zaista budete produktivniji. Planiranje Dobar plan je pola posla i pola uspeha! Vreme uloženo u planiranje će vam se višestruko isplatiti. Umesto da radni dan započnete bez jasne ideje šta su vam ciljevi za taj dan i šta tačno i koliko dugo ćete raditi, napravite plan. Zapisivanje se pokazalo kao efikasnije, zato što nam je lakše da sagledamo plan i da procenimo koliko je ostvariv. Takođe, pomaže nam da lakše uočimo aktivnosti koje nisu neophodne i da ih jednostavno izbacimo iz plana. (iznenadićete se koliko toga nije neophodno da se uradi kada se malo zamislimo umesto da radimo stihijski). Bonus zapisivanja dnevnih aktivnosti je to što ćete osetiti zadovoljstvo kada vidite šta ste sve uradili (ovo je bonus i za samopouzdanje 🙂 ) Mnogi ljudi se osećaju neproduktivno zato što podrazumevaju svakodnevne aktivnosti i male korake do cilja. Pokušao sam to sa planiranjem dnevnih aktivnosti ali kod mene to ne radi. Pola nisam postigao i posle sam se osećao još gore. Ovo sam čula više puta. Tajna pametnog planiranja je da uračunate dovoljno vremena za aktivnosti, da ne planirate “na knap” i da predvidite da možda neće sve ići po planu. Da će nešto ići sporije nego što ste mislili, da će nešto neodložno iskrsnuti. Na taj način nećete biti pod stresom da sve stignete na vreme i nećete strepeti od toga da nešto iskrsne. Ako sve bude teklo po planu tog dana super, dobijate bonus vreme za odmaranje ili eventualno neku dodatnu aktivnost. Planiranje odmora/zabave/druženja Mnogi ljudi kojima je važno da budu uspešni i produktivni planiraju svoje dnevne aktivnosti tako što napune raspored aktivnostima vezanim za posao i konkretan cilj. Sve što nije direktno povezano sa ciljem  smatra se gubljenjem vremena. Neko vreme to daje dobre rezultate, ali pre ili kasnije, u zavisnosti od količine energije i motivisanosti, dolazi do posustajanja. Nešto što ste ranije uspevali sada ne postižete. Treba vam više vremena. Češće pravite greške. Sporije smišljate kreativna rešenja. Ta rešenja postaju sve manje kreativna. Sve više ste pod stresom i sve manje uživate. Zašto? Zašto nešto što je u početku davalo rezultate sada više ne daje? Odgovor je jednostavan- zato što smo ljudska bića a ne perpetuum mobile. Ne možemo da radimo bez prestanka. Ne možemo da radimo bez odmora. Ne možemo život da svedemo na rad. Kada neko na taj način pristupa radu, vikendi i godišnji odmori nisu dovoljni da se odmore. Ima li leka? Ima! Ovo je nešto što i sama primenjujem u svom radu, i nešto što su mnogi moji klijenti počeli da primenjuju. To su “sitnice” koje prave veliku razliku. Iako na prvi pogled mogu […]

Nastavak na JelenaPantic.com...