Izvor: Blic, 05.Okt.2009, 11:50 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Kako raspodeliti obaveze?
Prepoznajete li situaciju u kojoj vi delegirate posao mlađem kolegi, ali posle nekog vremena završni rezultat je sasvim drugačiji od onoga što ste zamislili? Greška, naime, nije bila u mlađem kolegi, već u pogrešnom delegiranju.
Delegiranje je postupak raspodele radnih zadataka među saradnicima, odnosno odluka kojom ćete neke zadatke predati saradnicima, a neke zadržati za sebe. Pored toga, delegiranje je i više od prebacivanja zadatka jer njime istovremeno tražite >> Pročitaj celu vest na sajtu Blic << od člana tima da preuzme izvođenje zadatka i ovlašćujete ga da deluje u vaše ime.
Evo nekoliko preporuka za efikasno delegiranje:
- Izbegavajte rečenicu: „Ja ću to učiniti brže i bolje”, jer bi vam se moglo dogoditi da „zaglavite” u poslu. Zato, podelite deo posla sa saradnikom, čak i ako to uključuje veći napor pri podeli posla. On će se kasnije isplatiti.
- Vizualizujte zadatak u vašoj glavi: Vođa tima može ostati razočaran krajnjim rezultatom zbog toga što na samom početku nije jasno preneo svojim saradnicima koji je njihov zadatak. Preporučljivo je čak napraviti i skice kako bi zaposleni lakše percipirali zadati zadatak.
- Budite pristupačni: Sami ponudite pomoć mlađem kolegi. Budite otvoreni za sva pitanja jer ćete samo tako uvideti da li je saradnik u potpunosti razumeo zadatak.
- Tražite potvrdu: Posle svakog predavanja zatražite od mlađeg saradnika da vam ukratko ponovi ono što ste rekli.
- Odredite i zabeležite rokove: Dogovoreni rokovi za ispunjenje obaveza cenjeni su u poslovnom svetu. Stoga je važno da svako unapred zna koliko ima vremena kako bi zadati zadatak odradio najbolje što može.
- Proveravajte rezultate: Budite u korak s novostima vašeg tima. Proveravajte kako napreduje rad vaših članova.
- Nagradite dobro obavljen posao: Ako želite da budete sigurni da će i sledeći posao biti korektno obavljen, važno je saradnicima dati do znanja da ste zadovoljni njihovim radom.
- Dopustite drugima da koriste sopstvene metode za uspeh! Dopustite timu da radi po metodama za koje smatra da su najefikasnije, i oni će pokazati svoju kreativnost i produktivnost.
Izvor: iVillage.co.uk
