Izvor: RTS, 14.Okt.2012, 12:46 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Četiri decenije Udruženja sekretara
Na seminaru u Vrnjačkoj Banji učestvovalo je oko 160 sekretarica i sekretara iz Srbije i Republike Srpske. Svojim članovima, Udruženje poslovnih sekretara već 40 godina pruža podršku i organizuje obuku čiji je cilj profesionalno usavršavanje i prilagođavanje novim načinima poslovanja.
U Vrnjačkoj Banji, u organizaciji Udruženja poslovnih sekretara i sekretarica Srbije, održan je seminar i obeležena 40. godišnjica rada Udruženja.
Ovlašćenja >> Pročitaj celu vest na sajtu RTS << i obaveze poslovnih sekretara i sekretarica razlikuju se u zavisnosti od vrste preduzeća ili ustanove u kojoj rade, ali je svima zajednička odgovornost da rukovodioci, zaposleni, klijenti i poslovni partneri kompanije pravovremeno dobiju informacije važne za održavanje dobrih internih odnosa i poslovnih odnosa sa spoljnim partnerima.
Oni su prvi koji će i zaposlenima i posetiocima poželeti dobar dan, uputiti ih na pravo mesto i završiti još mnogo dnevnih obaveza - uz osmeh i ljubaznost. Oni zakazuju sastanke i, savesno i pedantno, vode računa o rasporedu tih sastanaka, vremenu i mestu njihovog održavanja.
Poslovni sekretar ili sekretarica, uz stalnu obuku, prilagođavaju se savremenom načinu poslovanja kompanije.
Gizela Zuzić, bila je prva predsednica Udruženja i, kako kaže, danas je mnogo lakše raditi na mestu sekretarice nego kada je ona počinjala:
"Mi nismo imale računare, nismo imale takvu tehnologiju kao sada, ali sam zadovoljna što se Udruženje održalo četrdeset godina", kaže Gizela. "Mislim da mlađe koleginice mogu mnogo toga da nauče od nas starijih."
Edukacija i upoznavanje novih načina rada cilj su godišnjih seminara koje organizuje Udruženje poslovnih sekretara i sekretarica.
To znanje treba sistematizovati, smatra Vesna Andrejević, specijalista za odnose s javnošću, a posebno je korisna razmena ličnih iskustava i zajedničko pronalaženje rešenja za određene probleme i situacije:
"Mislim da je to onda spoj znanja, iskustva koje može da rezultira nekim novim aktivnostima i novim merama u njihovim kompanijama."
Međusobna poznanstva sekretarica i sekretara često doprinesu da se neki posao brzo i uspešno završi. To potvrđuje i Verica Milanović, sekretarica Beogradskog programa.
Nekad je dovoljno i samo da se predstavite, kaže Verica Milanović: "Dešavalo se da samo jednim pozivom rešim problem, a da koleginice, koje su se obratile za pomoć, satima nisu uspevale da nađu pravu osobu ili potrebnu informaciju."
Seminar u Vrnjačkoj Banji ove godine okupio je oko 160 sekretara i sekretarica iz Srbije i Republike Srpske.
Tanja Popović, predsednica Udruženja poslovnih sekretara i sekretarica Srbije, smatra da je obuka članova i pružanje pomoći na stručnom nivou ono što članovima može da pomogne u daljem radu:
"Zato, svake godine angažujuemo predavače određenih struka, kako bismo, uz izbor pravih tema, sekretarima i sekretaricama pomogli da se uklope u nove načine poslovanja i savremene tehnologije."
Obeležavanje 40 godina postojanja Udruženja poslovnih sekretara i sekretarica, smatraju učesnici seminara, najbolja je potvrda da je njihov posao - ma koliko ga osporavali - izuzetno važna karika u lancu poslovanja svake kompanije.
Pogledaj vesti o: Vrnjačka Banja
