Izvor: S media, 11.Jan.2012, 12:41 (ažurirano 02.Apr.2020.)
Kako održati efektivan sastanak
Umesto da su izvor novih informacija i da doprinose donošenju kvalitetnih ideja ili odluka, veliki broj poslovnih sastanaka ima za posledicu konfuziju, širenje neodlučnosti i neodgovornosti, istovremeno prouzrokujući stres i frustraciju kod učesnika.
Šta posao napravi od ljudi! (VIDEO)
1. Procenite neophodnost održavanja sastanaka
Testirajte važnost sastanaka tako što ćete se zapitati: ”Šta će se desiti ako se ovaj sastanak >> Pročitaj celu vest na sajtu S media << ne održi”? Ako je vaš odgovor „Ništa” onda otkažite sastanak.
2. Unapred odredite ciljeve
Ispišite vaše ciljeve pre početka sastanka. Trebalo bi da budu jasni, sažeti i određeni tako da bi i neko drugi mogao da ih koristi ukoliko bi vođenje sastanka bila njegova aktivnost. Takođe se potrudite da postavite ostvarive ciljeve. Konkretni ciljevi pomažu svima da naprave progres ka relevantnim rezultatima.
Zašto su šefice noćna mora
3. Ambijent sastanka
Prijatan ambijent sa udobnim foteljama ili stolicama, dobro osvetljenje i ventilacija opuštaju ljude i doprinose boljim rezultatima. Učesnici se osećaju prijatnije ukoliko sede za okruglim stolom, i mogu da vide jedni druge, nego u salama gde sede jedan iza drugog, bez stalnog vizuelnog kontakta sa ostalim učesnicima.
4. Informišite druge
Pošaljite agendu najkasnije dan pre sastanka. To pomaže drugima da sarađuju sa vama na sastanku. Nepripremljeni saradnici vam samo troše vreme pripremajući se za vreme sastanka.
Pretili firmi kolektivnim samoubistvom (VIDEO)
5. Fokusirajte se na problem
Izbegavajte priče, šale i nevezane teme. Iako zabavne one samo troše vaše vreme, remete ono što je glavno i pogrešno navode druge.
(eKapija foto:Guliver/Thinkstock)
