Izvor: GdeInvestirati.com, 22.Feb.2013, 13:06 (ažurirano 02.Apr.2020.)
10 najčešćih grešaka zbog kojih nikada nemate vremena
Šta vam oduzima dragoceno vreme? Da li ste organizovani, ali na pogrešan način? Koje su najčešće greške zbog kojih nikada nemate vremena, pogledajte u ovom članku. Najčešće greške pogledajte na sledećoj stranici. Greška#1. Ne vodite To-Do listu Mada se čini da vam vođenje liste aktuelnih radnih zadataka dodatno oduzima dragoceno vreme, ona pomaže da radite na organizovan, efikasan i transparentan način. Pored toga što imate pobrojane sve aktivnosti na jednom mestu (koje nije vaša glava), svako zaduženje možete oceniti po važnosti obavljanja od 1 do 5, što će vas jasno uputiti šta da završite odmah, a šta da ostavite za kasnije. Greška#2. Ne postavljate lične ciljeve Da li umete da odgovorite na pitanje gde vidite sebe za šest meseci, godinu dana ili deceniju? Ako je vaš odgovor NE, vreme je da postavite lične ciljeve, jer će vam oni dati viziju šta da uradite danas, kako biste ih sutra dosegnuli. Zacrtani ciljevi pomažu i da odgovorite na pitanje "Šta ja imam od toga što sada radim?" ili "Koja je moja korist od toga?". Greška#3. Ne određujete prioritete Koleginica vas je upravo zamolila da joj pomognete oko nečega, a vi ste usred braistorming-a, i imate osećaj da samo što niste smislili brilijantnu ideju za iduću marketinšku kampanju. Šta mislite, šta je važnije? Iako nekada nije lako odrediti prioritete, uvek morate imati jasnu sliku šta je prvo, a šta poslednje po važnosti obavljanja, kako biste efikasnije upravljali vremenom. Greška#4. Dozvoljavate da vam odvuku pažnju Bilo da se radi o telefonskom pozivu, ne tako bitnom email-u, ćaskanju sa kolegama, sprečeni ste da postignete tzv. flow stanje svesti kada ste 100% posvećeni poslu, toliko da zaboravljate na vreme i uloženi napor. Sprečite da vas ometaju u poslu. Greška#5. Opet odugovlačite Da li se osećate loše zato što odlažete posao koji čeka za posle pauze, sutra, sledeći ponedeljak ili mesec? Nemojte se osećati krivim, već ubedite sebe kako posao morate da obavite SADA. Ako određenu radnu aktivnost ne možete da završite do kraja radnog dana, podelite je na više delova, te jedan obavite danas, drugi sutra, itd. Bitno je da stalno radite, a ne da gubite vreme u odlaganju posla. Greška#6. Preuzimate previše posla na sebe Ako sami nemate razumevanja za sebe, te se preopterećujete poslom, i vaši nadređeni će učiniti isto. Naučite da kažete NE obavezama, kada procenite da nemate vremena da ih kvalitetno obavite. Pronađite pravu osobu kojoj ćete delegirati svoj zadatak. Pustite je da ga samostalno i u celini obavi. Ništa loše se neće desiti ako niste zaduženi baš za sve. Greška#7. Sviđa vam se Busy status Jurite uzbuđeni na sledeći sastanak, obradujete se kad vas dočeka puni inbox ujutru, mislite da ste važni kada kolegama saopštite da ste u gužvi? U ovom slučaju, vi ste "navučeni" na Busy status, te sami sebe gurate u gužvu, andrenalin i stres. Ovo je ružna navika koje se morate osloboditi. Greška#8. Obavljate više aktivnosti paralelno U gotovo svakom oglasu za posao traži se osoba koja ume da radi više stvari istovremeno. Ipak, multitasking je precenjen: istraživanja su pokazala da vam treba od 20 do 40% više vremena ako obavljate više aktivnosti paralelno, umesto da obavljate jednu po jednu. Greška#9. Ne pravite pauze Pauza nije kradljivac vremena. Iako vam je teško da napustite posao, naročito ako se uskoro suočavate sa rokom, kako biste se prošetali, ručali ili samo mislili na nešto drugo, udaljite se od posla na kratko. Videćete kako ćete biti poletni posle predaha. Greška#10. Ne radite poslove u pravo vreme Zašto obavljate najobimnije radne aktivnosti pred kraj radnog vremena, kada znate da imate najveću koncentraciju ujutru? Ili, zašto odgovarate na mejlove ili zakazujete manje važne sastanke u delu dana kada možete doći do sjajnog idejnog rešenja? Prepoznajte koju aktivnost najbolje obavljate u kom delu dana, i držite se toga.
Nastavak na GdeInvestirati.com...
